Le jeudi 19 octobre a marqué une étape importante dans le projet DIGITAQ, avec le lancement des deux visites de formation pour les partenaires algériens, organisée par l’Université Lumière Lyon 2 et l’université de Liège.

La formation à Lyon a eu lieu du 19 au 21 octobre 2023 et 25 collègues des 9 universités partenaires ont participé aux 3 jours de formation en présentiel ou par visioconférence.

La formation a été ouverte par le Vice-Président en charge des relations internationales et du Conseil d’administration de l’Université Lumière Lyon 2, puis par une présentation de l’IUT Lumière Lyon 2 par la Directrice, Mme Claudine Gay.

Mme Zouina HADRI, Chargée des Affaires Culturelles au Consulat Général d’Algérie à Lyon a également participé à ce lancement, témoignant ainsi de l’intérêt du consulat pour les activités de coopération entre institutions françaises et algériennes.

La formation a principalement porté sur le cadre normatif, l’enjeu de la modélisation des processus et la digitalisation des processus. Les thématiques liées aux systèmes d’information et à l’assurance qualité ont également été abordées avec un focus sur la présentation de la cartographie des différents processus de l’IUT Lumière Lyon 2.

Lors de la session d’évaluation, les participants ont ensuite été invités à donner leurs avis sur la forme et le fond de la formation.

Le parcours de formation des partenaires algériens s’est ensuite poursuivi à l’Université de Liège du 23 au 25 octobre 2023.

Les bonnes pratiques de l’Université de Liège et de la Fédération Wallonie Bruxelles en matière d’assurance qualité ont été présentées, notamment celles mises en place pour la mission d’enseignement de l’université. L’ULiège a, en effet, obtenu de son agence qualité (AEQES) la reconnaissance de la robustesse de son système lui permettant de ne plus dépendre de cette dernière pour l’évaluation de ses programmes. Cela a impliqué la mise en place d’un système de triple garantie introduisant pour chaque niveau un mode d’évaluation qui lui est propre.

La  formation s’est poursuivie sur les indicateurs et les tableaux de bord. L’objectif était essentiellement une mise à niveau des connaissances théoriques des participants sur ces sujets.

Les missions et les bonnes pratiques en matière de collecte de données et de définition d’indicateurs et de tableaux de bord ont également présentées par les collègues de la cellule Radius (Récolte et Analyse des Données d’Utilité Stratégique) de l’université :

  • la définition et le suivi d’indicateurs-clés relevant des domaines de l’ enseignement, de la recherche, des finances, des ressources humaines, de l’immobilier, etc. ;
  • la création et la mise à jour des tableaux de bord spécifiques pour chaque type d’utilisateur ;
  • la coordination de la construction du datawarehouse institutionnel avec le support du service informatique.

Une partie de la formation a été consacrée au chantier de définition et de collecte des indicateurs liés au développement durable et répondant aux exigences des ODD et à la présentation du projet @Paysage.

Ce projet s’inscrit pleinement dans un objectif de simplification administrative, en tant que plateforme informatisée, centralisée et sécurisée.

La semaine de formation a alterné réflexions théoriques et activités pratiques, et nourrie par des échanges fructueux entre les participants.

Ainsi, à partir de la répartition du travail entre partenaires pour définir les indicateurs que la plateforme DIGITAQ mettra en œuvre, chaque partenaire a ainsi conclu la formation par la présentation de l’ébauche du système d’indicateurs à mettre en place pour respecter le Référentiel National d’Assurance Qualité dans l’Enseignement Supérieur (RNAQES).

Le parcours de formation se conclura par une troisième semaine de formation qui sera organisée par l’université Nova de Lisbonne et portera sur les systèmes d’information. Par la suite et dans la logique de la formation en cascade, les collègues formés assureront à leur tour et au sein de leur université, une formation à l’échelle locale.

Enfin, pour en savoir plus sur ces deux visites de formation, vous pouvez cliquer ici et lire le rapport réalisé par une étudiante de l’Université de Biskra !